Väčšinu generovaných odkazov, ktoré sú zobrazené vrámci procesu registrácie, rezervácie a/alebo platby je možné nahradiť vlastnými prispôsobenými odkazmi. To isté platí pre obsah oznámení a pripomienok prostredníctvom e-mailu a SMS. Takmer všetky správy môžu obsahovať tzv. „premenné“, čo sú „kúzelné slová“, ktoré sú automaticky nahradzované nejakou dynamickou hodnotou pri generovaní odkazu.
Odkazy na úrovniach účtov a rozvrhov je možné nahradiť vlastnými prispôsobenými odkazmi. Na úrovni účtu môžete upraviť odkazy, ktoré sa zobrazujú, keď používatelia vstúpia do vášho webového obchodu (pozri Nastavenia platieb), alebo si vyžiadať nápovedu (pozri Nastavenia vzhľadu). Odkazy, ktoré je možné upraviť na úrovni plánu prostredníctvom Nastavenie > Vzhľad, zahŕňajú odkazy zobrazené na obrazovkách prihlásenia a platieb, rovnako ako odkazy zobrazené v prázdnom priestore nad rozvrhom. Ďalej môžete tiež upraviť odkaz, ktorý sa zobrazuje, keď je prístup k vášmu rozvrhu (dočasne) zablokovaný alebo keď ste príslušného používateľa zablokovali.
Môžete upravovať štýl odkazov pomocou nástrojovej lišty formátovania v hornej časti každého poľa odkazu. Táto nástrojová lišta tiež umožňuje do vášho odkazu zahrnúť odkazy a (webové) obrázky; všimnite si, že okrem vášho loga nie je možné do SuperSaaS nahrávať obrázky. Obrázky musia byť dostupné on-line prostredníctvom zdrojovej adresy URL.
Prípadne môžete upravovať štýly odkazov pomocou formátovania HTML, ktoré je dostupné prostredníctvom tlačidla na nástrojovej lište. Túto voľbu je možné taktiež použiť pre vkladanie skriptov jazyka JavaScript do stránky, na ktorej sa zobrazujú tieto odkazy.
<input onclick="window.open('//static.supersaas.net/img/demo_room.jpg', 'Popup', 'width=400,height=300')" type="button" value="Pop-up" >
Túto funkciu je možné tiež použiť na pridanie sledovacieho kódu pre Google Analytics do vášho rozvrhu. Táto služba vám môže poskytnúť rozsiahle štatistiky o tom, odkiaľ pochádzajú vaši návštevníci.
Môžete použiť takzvanú „premennú“, aby vaše odkazy boli dynamické. Premenné sú „kúzelné slová“, ktoré sú automaticky nahradené inou dynamickou hodnotou počas vytvárania odkazu. To vám napríklad umožňuje osloviť používateľov podľa mena alebo nastaviť jazyk odkazov. Slovná premenná je jednoducho slovo s predponou $, tj. $name.
| Slovo… | … bude nahradené |
|---|---|
$login | Vypisuje prihlasovacie meno aktuálne prihlásenej osoby |
$name | Vypisuje celé meno aktuálne prihlásenej osoby, ak je k dispozícii |
$credit | Vypisuje sumu kreditu aktuálne prihlásenej osoby |
$shop | Vytvára odkaz na váš obchod, napríklad môžete napísať: „Nakúpte prosím kredity v $shop pred rezerváciou“ |
$agenda | Vytvára odkaz na stránku, ktorá zobrazuje schôdzky vo všetkých rozvrhoch v účte, funguje len pri prihlásení ako používateľ |
$auto | Zvyčajne je predvolený text nahradený vlastným, ale $auto ho znovu vloží. To je užitočné pre predvolený text nad rozvrhom, ktorý sa mení v závislosti na tom, či má niekto možnosť rezervovať, alebo nie |
$su | Vypisuje pole supervízora pre aktuálneho používateľa, ak je k dispozícii. Toto môžete využiť na zobrazenie odkazu konkrétnej osobe, keď sa prihlási |
$id | Vypisuje ID aktuálneho objektu. K dispozícii iba na obrazovke platenie a „Ďakujeme“ za zaslané formuláre. Môžete to využiť, aby ste zákazníkom poskytli jedinečné referenčné číslo |
$total | Vypisuje celkovú cenu vrátane zliav alebo použiteľnej zálohy. K dispozícii iba na obrazovke platenia |
$if condition {message} | Ak je podmienka pravdivá, odkaz medzi zloženými zátvorkami sa zobrazí. Možné podmienky, pozri nižšie. Odkaz môže obsahovať viac riadkov a môže obsahovať ďalšie čarovné slová s výnimkou iného príkazu $if |
$else {message} | Výraz $else môže nasledovať iba výraz $if. Odkaz sa zobrazí ak predchádzajúca podmienka $if nie je pravdivá. |
$if. Nižšie uvedená tabuľka zobrazuje rôzne podmienky, ktoré je možné použiť.
| Podmienka | Platí, pokiaľ… |
|---|---|
$if user {message} | Odkaz sa zobrazí, ak je používateľ prihlásený |
$if out {message} | Odkaz sa zobrazí, ak používateľ nie je prihlásený |
$if shared {message} | Odkaz sa zobrazí, ak je používateľ prihlásený zdieľaným heslom |
$if admin {message} | Odkaz sa zobrazí, ak je používateľ prihlásený ako administrátor alebo superpoužívateľ |
$if XX {message} | Odkaz sa zobrazí, ak aktuálne zvolený jazyk má kód jazyka ISO XX |
$if paid {message} | Odkaz sa zobrazí po úspešnom dokončení platobnej transakcie. Môže byť pridaný iba do odkazu „Obrazovka platenia“ |
$if mobile {message} | Odkaz sa zobrazí len pri prezentácii mobilnej verzie stránky |
$if desktop {message} | Odkaz sa zobrazí len pri prezentácii verzie stránky pre stolné počítače |
$if calendar {message} | Odkaz sa zobrazí len pri prezentácii denného, týždenného alebo mesačného kalendára |
$if view {message} | Odkaz sa zobrazí len pri zobrazení tohto konkrétneho (východiskového) zobrazenia. Zobrazenie je možné nastaviť na free, agenda, day, week alebo month |
Obvyklé využitie dynamických odkazov je na účely odkazov závislých na jazyku pre rôznych ľudí. Podmienkou v príkaze $if XX {message} môže byť dvojmiestny kód, napríklad EN, DE alebo ES. Môže to byť použité nasledujúcim spôsobom:
$if EN {Good morning $login}
$if DE {Guten Morgen $login}
Ďalším použitím príkazu $if je zobrazenie rôznych odkazov v závislosti na tom, či sa návštevník prihlásil, alebo nie:
$if out {Najprv sa prihláste alebo si vytvorte konto, ak ho nemáte}
$if user {Vitajte späť $login!}
Majte na pamäti, že premenné príkazy (podmienené) je možné tiež použiť v režime HTML. To vám napríklad umožňuje podmienečne zahrnúť sledovací kód do vašej platobnej stránky.
$if paid {Thanks for your business, $name <script>…</script>}
Prostredníctvom Nastavenie > Spracovať si môžete zvoliť potvrdenie schôdzky/rezervácie e-mailom a/alebo zaslanie e-mailovej pripomienky používateľom nejakú dobu pred ich schôdzkou/rezerváciou. V predvolenom nastavení obsahuje e-mailové potvrdenie nasledujúce informácie:
Pokiaľ chcete do tohto odkazu pridať nejaký text alebo ho úplne nahradiť vlastným textom, môžete to urobiť pomocou kombinácie normálneho textu a premennej (vysvetlenie premennej, pozri vyššie). Potvrdenie rezervácie a pripomenutie je možné zmeniť prostredníctvom Nastavenie > Vzhľad, zatiaľ čo text potvrdenia o registrácii je možné zadať prostredníctvom Nastavenia vzhľadu.
Uvedomte si, že e-maily sú odosielané ako obyčajný text, takže v týchto prípadoch nie je možné pridať kód HTML.
| Slovo… | … bude nahradené |
|---|---|
$name | Meno osoby, ktorej je e-mail adresovaný, ak je k dispozícii |
$dear | Vypisuje „Vážený $name,“ ak $name nie je známe |
$login | Prihlasovacie meno autora (prázdne v prípade administrátora alebo neprihlásenia) |
$subject | Zvyšok tohto riadku bude použitý ako predmet e-mailu, môže obsahovať ďalšie kúzelné slová |
$url | Odkaz, ktorý odkazuje na rozvrh v deň rezervácie |
$modurl | Odkaz, ktorý obsahuje token umožňujúci modifikáciu tejto rezervácie bez prihlásenia |
$action | Popisuje, aká akcia spustila tento e-mail. Napr.: „Vaša rezervácia bola $action“ → „Vaša rezervácia bola vytvorená“ |
$details | Vypisuje detaily rezervácie, užitočné, ak boli odstránené príkazom $replace uvedeným nižšie |
$replace | Odstraňuje všetok text generovaný systémom, zobrazí sa iba váš text |
$nourl | Odstraňuje iba URL zo systémom vopred generovaného textu |
$id | ID objektu, je užitočné pre rýchle vyhľadanie v rozhraní supervízora |
$slot_id | ID slotu, ku ktorému tento objekt patrí (iba kapacitný rozvrh) |
$form_id | ID formuláre, ak má tento objekt pripojený formulár |
$start | Čas začiatku, čas konca a dátum vytvorenia pre túto rezerváciu. Použite $start_time alebo $finish_time pre zobrazenie iba času |
$previous_start | Ak bola schôdzka aktualizovaná, týmto sa zobrazí čas začiatku pred aktualizáciou |
$length | Doba trvania schôdzky zobrazená vo formáte H:MM alebo DD:HH:MM |
$ical | Rezervácia bude priložená k oznámeniu ako súbor iCalendar |
$form | Ak je k tomuto objektu pripojený formulár, bude pripojený ako súbor HTML |
$price | Cena schôdzky. Pre opakované schôdzky platí cena tej prvej |
$password | V e-maili s potvrdením registrácie sa zobrazí heslo používateľa |
$resources | Názvy pripojených zdrojov (iba servisný rozvrh) |
$field_1 | Zobrazuje hodnotu prispôsobených polí definovaných na obrazovke nastavenia, záložka Spracovať |
$field_1a | Zobrazuje hodnotu prispôsobených polí definovaných na obrazovke Nastavenia prístupu |
$if "action" | Zostávajúca časť vety sa vytlačí len v prípade, že akcia zodpovedá aktuálnej akcii. Pokiaľ chcete podmienku aplikovať na viac riadkov, vložte ich do zložených zátvoriek. Dole nájdete zoznam možných akcií |
$else {message} | Výraz $else môže nasledovať iba výraz $if. Odkaz musí byť uzavretý v zložených zátvorkách a zobrazí sa len vtedy, ak predchádzajúci podmienka $if nie je pravdivá. |
$title | Titul, miesto, popis a rezervované množstvo (iba kapacitný rozvrh). Pri viaczdrojových rozvrhoch $description obsahuje názov zdroja |
Zvyčajne je váš prispôsobený text pripojený k systémom vygenerovanému e-mailu. Pokiaľ ale použijete reťazec $replace kdekoľvek v odkaze, váš text úplne nahradí systémový odkaz.
$if, ako je vysvetlené nižšie.
Príkazy môžu byť tiež zreťazené. Nasledujúca ukážka kódu by nahradila názov, iba ak dôjde k vytvoreniu rezervácie, inak sa použije predvolený.
$if "created" {$subject You have a new appointment on $start}
Prípustné hodnoty za príkazom $if sú: created, changed, deleted, approved, refunded, placed_on_the_waiting_list, changed_on_the_waiting_list, removed_from_the_waiting_list alebo placed (placed znamená, že sa presunula z poradovníka, aby sa stala pravidelne sa opakujúcou schôdzkou). Rovnako si môžete zvoliť identifikátor jazyka, napríklad EN alebo ES, pre zobrazenie vety v jazyku, ktorý si daná osoba zvolila v kalendári.
$modurl
Kód $modurl vytvorí odkaz, ktorý obsahuje token, ktorý môže návštevníkovi tohto odkazu povoliť zmenu alebo zmazanie schôdzky bez nutnosti prihlásenia.
To je obzvlášť užitočné, ak povolíte ľuďom, aby vytvárali schôdzky bez prihlasovania, pretože tak im môžete povoliť následne zmeniť svoje stretnutia.
Prostredníctvom Nastavenia vzhľadu „Od: adresa“ v odchádzajúcom e-mailovom odkaze môže byť zmenená na vašu vlastnú adresu.
Za účelom splnenia internetových štandardov zameraných na prevenciu nevyžiadanej pošty sa stále pridáva záhlavie Resent-From: SuperSaaS, ktoré je niekedy viditeľné pre príjemcu.
Všetky odkazy uvedené v e-mailových odkazoch stále obsahujú supersaas.com, ak nenastavíte prispôsobenú doménu a nevykonáte prepojenie s vaším účtom.
Na stránke SMS brána môžete prispôsobiť predvolený textový obsah pripomienky SMS. Rovnaké premenné slúžiace na prispôsobenie e-mailových odkazov je možné použiť na prispôsobenie pripomienok SMS zaslaných vašim zákazníkom. Majte na pamäti, že to neovplyvňuje oznámenia SMS, ktoré vám boli zaslané, aby vás informovali o nových alebo aktualizovaných rezerváciách.
Predvolený obsah pripomienky je:
Reminder: appointment title on date and time
Prvé vložené pole zobrazí titul schôdzky a druhé zobrazí dátum a čas schôdzky.
Ak ste napríklad odkaz nezmenili, pripomienka pre triedu jogy by vyzerala podobne ako táto:
Reminder: Yoga (Briana) on 10/10/2024 18:00
Ďalšie informácie o nastavení potvrdzujúcich SMS nájdete v dokumentácii potvrdení a pripomienok.