Riadenie prístupu
Máte plnú kontrolu nad tým, kto môže pre každý rozvrh čo vidieť a čo robiť
Výhody
Bezpečné, informatívne a efektívne: objavte výhody riadenia prístupu používateľov
- Vylepšená bezpečnosť: obmedzuje prístup k informáciám a funkciám, zaisťuje, že iba oprávnení používatelia môžu zobraziť alebo upraviť dáta
- Sledovateľnosť: zistite, kto pridal alebo vymazal schôdzku a kedy, aby ste pochopili, čo sa stalo v prípade nedorozumenia
- Efektivita: zjednodušte operácie tým, že uľahčíte riadenie prístupu prostredníctvom používateľských skupín, čím znížite administratívnu záťaž a potenciálne ľudské chyby
- Zákaznícky servis: umožnite členom tímu vykonávať zmeny v mene zákazníka pre uľahčenie schôdzok, ktoré prichádzajú telefonicky alebo poštou
Kľúčové funkcie
Presne určte, kto môže používať váš rozvrh, aké informácie môže vidieť a čo môže upraviť
- Prístupové práva: umožnite komukoľvek s odkazom na rozvrh vytvoriť rezerváciu, alebo ich pred pridaním rezervácie požiadajte o vytvorenie účtu
- Práva k úpravám: určte čo môžu používatelia a členovia tímu robiť (napr. vytvárať, aktualizovať alebo mazať rezervácie)
- Autorizácia: obmedziť registráciu na používateľov so zdieľaným heslom, konkrétnou e-mailovou doménou, rozsahom IP adries, osoby, ktoré určíte vopred, alebo použiť rozhranie s vaším serverom
- Používateľské skupiny: obmedzte prístup k určitým rozvrhom vytvorením používateľských skupín a priraďte, ku ktorým rozvrhom majú prístup
- Interné poznámky: supervízorské polia, ktoré môžu byť zobrazené a upravené iba oprávnenými používateľmi
- Blokovanie notorických používateľov: blokovať používateľov pri zistení zneužitia a vrátiť to, ak je to vhodné
Konfigurácia riadenia prístupu
Vy určujete, či vaša firma vyžaduje pokročilé alebo obmedzené riadenie prístupu
- Nastavte oprávnenia: začnite definovaním potrebných prístupových a editačných práv pre používateľov a superpoužívateľov, priraďte správcu a definujte skupiny
- Priraďte používateľov k rolám alebo skupinám: určte, kto vo vašom tíme sú superpoužívatelia s ďalšími právami a ktorí používatelia patria do ktorých skupín
- Otestujte svoje nastavenia: overte, že všetko funguje podľa očakávania, tým, že si vyskúšate svoj rozvrh z pohľadu svojich používateľov
- Informujte svoj tím: informujte svoj tím o tom, ako pracovať v novom prístupovom rámci, aby bol zaistený hladký prechod